Aviso de Privacidade Eventos Axians

Este aviso de privacidade fornece informações sobre o processamento realizado pela Axians (“Axians”, “nosso” ou “nós”) de dados pessoais (“dados”) de indivíduos (“você”) que se inscrevem num evento organizado (ou co-organizado) pela Axians. Para os fins deste aviso, “evento” inclui qualquer evento corporativo, conferência, webinar, or workshop, seja ele realizado virtualmente ou pessoalmente.

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

Axians é a entidade legal responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e determina a finalidade desta atividade de tratamento. Os dados recolhidos poderão ser utilizados pela Axians e pelo grupo VINCI Energies para as finalidades indicadas neste aviso.

Que dados recolhemos e com que finalidade?

Recolhemos dados pessoais no contexto de um evento, bem como para informar os participantes sobre quaisquer atividades de acompanhamento do mesmo. Com efeito, a Axians recolhe os seus dados pessoais, nome e contactos (“Dados de Inscrição”) em conexão com a sua inscrição no evento organizado pela Axians. Utilizamos os seus dados de inscrição para: gerir sua inscrição, conduzir atividades do evento (incluindo comunicação consigo antes e durante o evento) e cumprimento de qualquer solicitação suas à Axians em relação ao evento.

Poderemos gravar – video ou fotografia – sua imagem e/ou voz por qualquer tecnologia ou meio (“Gravações”), como resultado da sua participação no evento como parte da gravação do evento. As gravações serão utilizadas com a finalidade de promovera Axians em materiais de marketing, materiais promocionais e publicações por meio dos websites da Axians e do grupo VINCI Energies, e de todas as ferramentas de redes sociais, on-line e impressas, internas ou externas.

Como recolhemos os seus dados?

A Axians pode recolher os seus dados pessoais utilizando vários métodos, ou seja, por meio de um formulário on-line, e-mails ou dispositivos de gravação.

Qual é a base legal para esta atividade de tratamento?

Processaremos os seus dados pessoais através do seu consentimento ou porque é necessário para uma finalidade legal. Nós definimos da seguinte forma:

1. O tratamento dos seus Dados de Inscrição é realizado com base no legítimo interesse que incluem a organização e gestão de um evento específico e comunicação necessária com os participantes que se inscrevem no evento (por exemplo, enviar lembretes para o evento, partilhar apresentações e/ou gravações após o evento, etc.).
2. Em relação às Gravações, o tratamento é realizado com base no seu consentimento que forneceu no momento da sua inscrição no evento.

A quem divulgamos ao se inscrever num evento?

Poderemos divulger os dados recolhidos nos eventos para:

• Axians e VINCI Energies group;
• co-organizadores do evento, na medida do razoavelmente necessário para a gestão e organização do evento específico para o qual se registou;
• prestadores de serviços que assistem a Axians no evento específico, sujeitos a condições de confidencialidade e de segurança contratualmente acordadas.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

Conservamos os seus dados durante o tempo necessário para as finalidades descritas neste aviso de privacidade, de acordo com a nossa política e prazos de retenção aplicáveis.

Como pode controlar os seus dados e exercer os seus direitos?

Para exercer os seus direitos ou se tiver alguma questão sobre a forma como os seus dados são tratados, consulte a nossa Política de Privacidade ou contacte o Encarregado de Proteção de Dados da Axians em dpo.axianspt@axians.com.