Atualmente, o nosso local de trabalho já não é limitado geograficamente e passou a ser onde nos encontramos em cada momento. A exigência de partilhar um mesmo espaço físico para poder reunir, comunicar, partilhar ideias ou trabalhar em equipa dissipou-se rapidamente.
As reuniões, chamadas e o desenvolvimento de projetos podem agora acontecer de forma mais livre, a qualquer instante e a partir de qualquer parte do mundo.
Por isso é tão importante garantir que os colaboradores se possam conectar rapidamente com outras pessoas, dentro ou fora da própria organização, usando o seu método de colaboração preferido: através de voz, vídeo ou chat. O Cisco® Collaboration Flex Plan chegou para responder a esta necessidade.
Descubra, neste artigo, em que consiste este plano de colaboração online e quais as suas vantagens para a sua organização.
Cisco® Collaboration Flex Plan: Uma solução que se adapta a si
Em cada empresa, o número de colaboradores e os seus requisitos de comunicação e colaboração são muito variáveis. Consoante os seus perfis e as suas funções na empresa, os elementos dos diferentes departamentos poderão precisar de recorrer a um ou mais serviços de colaboração.
Assim, as organizações têm de ter a capacidade de disponibilizar, de uma forma rápida e eficaz, toda a tecnologia necessária. É essencial para a sua produtividade, que cada colaborador e cada equipa de trabalho possam aceder às melhores ferramentas de comunicação e colaboração online que se adaptem ao que precisam em cada situação.
É precisamente esta flexibilidade que o Cisco® Collaboration Flex Plan oferece, através de um modelo de subscrição que se adapta a cada organização. Só tem de escolher os serviços de que necessita neste momento. Mais tarde, é possível ajustá-los à medida do seu crescimento.
Em que consiste o Cisco® Collaboration Flex Plan?
O Cisco® Collaboration Flex Plan disponibiliza uma plataforma colaborativa online adaptável a diferentes exigências e a organizações de qualquer dimensão.
Com o Cisco® Collaboration Flex Plan, é possível ativar apenas as funcionalidades de voz, para uma determinada equipa, ou então, usar voz, vídeo e chat para um departamento inteiro. A solução adapta-se e cresce de acordo com o ritmo de cada organização.
Este modelo subscricional protege os investimentos já realizados pelas organizações, podendo funcionar em cenários híbridos. Ou seja, não importa se a solução tecnológica que suporta estas funcionalidades está implementada nas instalações do cliente ou na cloud da Cisco. O Cisco® Collaboration Flex Plan permite combinar as melhores funcionalidades dos dois mundos.
Quais os modelos de subscrição disponíveis?
Todas as organizações são diferentes, tanto nas suas dimensões, como nas suas necessidades. Em vez de exigir um enorme investimento inicial, o novo modelo de licenciamento Flex da Cisco permite-lhe subscrever apenas os serviços de que precisa na atualidade. À medida que a sua organização cresça, pode ir ajustando o plano.
Assim, o Flex Plan disponibiliza vários modelos de subscrição, com a sua ferramenta de colaboração online, dos quais destacamos:
- Modelo Named User
Este modelo de subscrição permite começar de forma simples e manter o investimento inicial baixo. É o mais indicado para quando uma organização pretende adquirir um ou mais serviços de colaboração para um número restrito de utilizadores.
- Modelo Enterprise Agreement (EA)
Esta opção oferece uma melhor relação custo-benefício. É o modelo mais recomendado para quando uma organização pretende disponibilizar, para todos os seus colaboradores, um ou mais serviços de colaboração, a preços competitivos.
Em suma, este modelo de licenciamento Flex funciona mediante uma subscrição que inclui os serviços de colaboração contratados.
Uma das principais vantagens para as organizações é terem acesso às novas funcionalidades lançadas pela Cisco, assim como ao seu reconhecido centro de suporte técnico. Tudo isto, com a flexibilidade de poder pagar a cada mês, ou anualmente.
Quais os benefícios do Cisco® Collaboration Flex Plan para a sua organização?
Ao subscrever este modelo de licenciamento flexível, vai beneficiar de 3 vantagens imediatas para a sua empresa:
- A simplicidade de ter acesso às ferramentas de colaboração Cisco através de uma única subscrição;
- A flexibilidade de poder escalar e adaptar tudo o que precisar, sempre que precisar;
- A agilidade para poder disponibilizar aos seus colaboradores todas as ferramentas de uma forma célere.
Para além disto, há outros 5 benefícios específicos para a sua empresa que vão contribuir para um crescimento sustentável e um aumento na produtividade das equipas de trabalho:
- Ative os serviços de forma rápida
Com o Cisco® Collaboration Flex Plan vai poder ativar rapidamente os serviços de chat, voz ou vídeo para os seus colaboradores, pagando apenas pelo que necessita no momento atual.
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Implemente a solução que mais lhe convém
É possível escolher se pretende implementar a solução de colaboração on-premises, na cloud ou em cenário híbrido. Pode usufruir dos serviços que subscreveu, independentemente do modelo de implementação.
- Proteja o seu investimento tecnológicoEm vez de precisar de começar de novo e investir em novos equipamentos, poderá integrar estas soluções com as ferramentas que já possui na sua organização.
- Garanta o crescimento futuro da sua organizaçãoA escalabilidade destas ferramentas permite acompanhar o seu crescimento empresarial. Adicione utilizadores ou serviços de colaboração de acordo com as necessidades do seu negócio.
- Preveja e controle os seus custos financeirosTenha total controlo sobre os seus gastos. Pague a sua subscrição de forma mensal ou anualmente e adicione mais utilizadores ou serviços sem necessitar de fazer alterações de contrato.
As organizações vivem hoje um período decisivo para o seu sucesso e crescimento no futuro. A seleção das melhores ferramentas e soluções de colaboração pode determinar a produtividade das suas equipas, facilitando a cooperação entre todos.
Se procura uma solução flexível para otimizar os mecanismos de colaboração e comunicação entre os colaboradores da sua organização, fale connosco. Estamos disponíveis para esclarecer todas as suas dúvidas e acompanhar o processo de transformação digital na sua organização.
