Copilot para Microsoft 365
Chegou ao mercado o inovador Microsoft Copilot para empresas, a nova ferramenta da Microsoft que veio transformar a maneira como as organizações trabalham e colaboram. Integrado em várias aplicações do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, o Copilot chegou para aumentar a produtividade e a criatividade dos colaboradores nas mais complexas e demoradas tarefas do dia-a-dia.
Transforme a produtividade da sua empresa com o Copilot
Com a IA Generativa as empresas têm agora uma grande oportunidade de terem ganhos reais de produtividade.
Criado para beneficiar todos os colaboradores da organização, desde líderes, a profissionais de TI ou RH, a trabalhadores de linha da frente, o Copilot oferece recursos que simplificam tarefas, automatizam fluxos de trabalho, aumentam a colaboração, e desbloqueiam a produtividade e a criatividade nas mais diversas tarefas do dia-a-dia.
O Copilot oferece uma variedade de funcionalidades que automatizam tarefas repetitivas, melhoram a escrita, analisam dados, criam apresentações impactantes e melhoram a comunicação e colaboração entre as equipas.
Os principais benefícios do Copilot
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Reduz a carga de trabalho e aumenta a produtividade
Com o Copilot, o dia-a-dia dos colaboradores será radicalmente diferente. O Copilot automatiza tarefas repetitivas e administrativas, como a criação de conteúdos e documentos, escrita de e-mails, relatórios e apresentações, economizando tempo e esforço dos colaboradores, permitindo que estes se foquem em atividades de maior valor.
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Acelera e suporta a tomada de decisão
O Copilot tem a capacidade de analisar grandes volumes de dados para identificar tendências e padrões e fornecer, de forma instantânea, informações importantes que antes demorariam vários dias a serem conseguidas, permitindo agora uma tomada de decisão mais rápida e bem fundamentada.
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Facilita a comunicação e colaboração
O Copilot integra-se com ferramentas de colaboração da Microsoft, como Teams e SharePoint, facilitando a comunicação e o trabalho em equipa. Permite a co-autoria de documentos em tempo real, melhorando a colaboração entre os membros da equipa e garante que todos estão alinhados e trabalham de forma coesa.
Copilot, o assistente inteligente do dia-a-dia de trabalho
Pela sua capacidade de adaptação e integração o Copilot traz vantagens a todos os colaboradores, de todos os departamentos da empresa:
- Recursos Humanos: Armazenar, visualizar e priorizar notas de forma mais rápida.
- Marketing: Iniciar o processo criativo e gerar ideias ao escrever.
- Vendas: Focar no fecho de negócios com um assistente de IA para e-mail.
- Customer Service: Coordenar-se como uma equipa para resolver mais problemas de clientes.
- Financeiro: Simplificar a apresentação de relatórios financeiros e a validação da qualidade dos dados.
- Data & IT: Gerir eficazmente projetos partilhados e acompanhar o progresso.
O que os early adopters dizem
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70% das pessoas que utilizam o Copilot disseram que este as tornou mais produtivas.
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As pessoas que usaram o Copilot mencionaram ser 4x mais rápido ficar a par do que foi dito numa reunião perdida.
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77% das pessoas que utilizam o Copilot disseram que, depois de o utilizar, não o queriam deixar.
Integração com as ferramentas Microsoft 365 a que os colaboradores já estão habituados
A integração completa do Copilot com outras aplicações do Microsoft 365 é um dos seus maiores pontos fortes, permitindo aos colaboradores serem mais criativos e usufruir de uma experiência coesa e altamente produtiva:
- Pôr-se rapidamente a par de todas as conversas, reuniões e chamadas do Teams.
- Manter-se a par dos seus e-mails e fazer uma gestão eficiente das respostas.
- Criar, compreender e melhorar os seus documentos de Word.
- Transformar a sua inspiração em fantásticas apresentações de Powerpoint.
- Analisar, compreender e visualizar dados em Excel com mais facilidade e rapidez.
Copilot no Outlook
Gestão de E-mails:
Auxilia na redação de e-mails, sugere respostas rápidas, e organiza a caixa de entrada, classificando e priorizando mensagens.
Agenda e Tarefas:
Integra-se com o calendário e listas de tarefas, ajudando a planear e a lembrar compromissos importantes.
Copilot no Word
Assistência na Escrita:
O Copilot ajuda a redigir documentos, sugerindo frases, corrigindo erros gramaticais e estilísticos, e até mesmo na criação de conteúdo a partir de comandos simples.
Automatização de Tarefas:
Pode automatizar a formatação de documentos, a criação de sumários, e a inserção de tabelas e gráficos.
Copilot no Powerpoint
Criação de Apresentações:
Ajuda a criar apresentações, sugerindo layouts, design de slides e até mesmo gerar conteúdo para os slides com base em comandos de texto.
Edição e Melhorias:
Pode otimizar a formatação dos slides e ajustar o conteúdo para melhorar a clareza e o impacto visual.
Copilot no Excel
Análise de Dados:
O Copilot auxilia na análise de dados, com a produção de insights, gráficos e tabelas de forma automática com base nos dados inseridos.
Criação de Fórmulas:
Sugere e cria fórmulas complexas, poupando assim tempo e reduzindo a possibilidade de erros.
Outros benefícios do Copilot
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Segurança e conformidade garantidas
Construído com base na abordagem sólida e confiável que a Microsoft já nos habituou e garantindo todos os requisitos de segurança, conformidade, privacidade, identidade e IA responsável necessários, o Copilot assegura, através de rigorosas politicas de acesso e governação, que todos os dados e informações da empresa estão protegidos e em conformidade com as regulamentações internas.
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Adaptação a qualquer contexto
O Copilot é uma ferramenta extremamente versátil e adaptável. As suas configurações podem ser adaptadas para atender diferentes necessidades e casos de uso específicos do negócio, ajustando as funcionalidades e comportamentos de acordo com os diferentes processos e fluxos de trabalho, refletindo a terminologia, as políticas e os requisitos de conformidade específicos de cada organização.
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Elevada capacidade de integração
Para além da integração com as aplicações do M365, é possível integrar facilmente o Copilot com outras plataformas corporativas, como o ERP ou o CRM. Para além de uma política de comunicação e dados aberta, a Microsoft fornece APIs e conectores que permitem a integração com uma ampla gama de aplicações. É ainda possível desenvolver integrações personalizadas que adaptam o Copilot para interagir com qualquer sistema.
Uma abordagem end-to-end faz da Axians o parceiro ideal para ajudar a desbloquear todo o potencial do Copilot
Preparação:
- AI Ethics & Governance Advisory: Garantimos que a implementação da IA siga padrões éticos e de governação robustos.
- AI Processes Design Sprint: Facilitamos sprints de design para a criação de processos de IA eficientes e inovadores.
- Functional Readiness Assessment: Avaliamos a prontidão funcional da sua organização para adotar soluções do Copilot para Microsoft 365.
- Technical Readiness Assessment: Verificamos a infraestrutura técnica necessária para suportar a integração do Copilot para Microsoft 365.
- Prepare your Data: Preparamos os seus dados para garantir que estejam prontos para serem utilizados pelo Copilot para Microsoft 365.
- Secure your Data: Implementamos medidas de segurança para proteger os seus dados durante todo o processo do Copilot para Microsoft 365.
- Governance & Automation: Estabelecemos uma governação eficaz e automatizamos processos para uma gestão do Copilot para Microsoft 365 eficiente.
- Copilot Protect & Govern Sensitive Data Workshop: Oferecemos workshops sobre como proteger e governar dados sensíveis com o Copilot para Microsoft 365.
Implementação:
- Development & Deployment: Desenvolvemos e implementamos soluções de Copilot para Microsoft 365 personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
- PoCs: Criamos Provas de Conceito (PoCs) para demonstrar o valor e a viabilidade do Copilot para Microsoft 365.
- Adoption & Change Management: Gerimos a adoção e a mudança organizacional para uma transição suave para o Copilot.
Criação de Valor:
- Copilot Continuous Optimization: Otimizamos continuamente o desempenho do Copilot para maximizar seu valor – oferecemos formação, identificamos casos de uso adicionais, avaliamos o retorno do investimento em licenciamento e exploramos a extensibilidade das soluções de Copilot.
- AI-powered Assistants for Productivity: Desenvolvemos assistentes de IA para aumentar a produtividade dos colaboradores e das operações.
- AI-powered Assistants for CX: Criamos assistentes de IA para melhorar a experiência do cliente (CX).
- AI-powered Data Analysis: Utilizamos IA para análises de dados avançadas, fornecendo insights valiosos.
- AI-powered Process Automation: Automatizamos processos com IA para aumentar a eficiência operacional.
- Custom Integrations: Desenvolvemos integrações personalizadas para conectar a IA com as suas ferramentas e sistemas existentes.
